ج: يجب أن تكون أخر وثيقة دراسية حاصل عليها الطالب مصدقة حسب الأصول وخاضعة للتقييم والمعادلة من وزارة التعليم العلي والبحث العلمي في بغداد وحسب التعليمات.

ج: لغرض فتح ملف دراسي في الملحقية يتطلب حضور الطالب شخصيا الى الملحقية مستصحبا مع المستمسكات الأصلية المطلوب والموجودة في تعليمات فتح الملف الدراسي (رجاءا راجع تعليمات فتح الملف الدراسي).

ج: حسب تعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي العراقية يتم التريث برفع طلبات المساعدة المالية والى إشعار أخر.

    ج: يوقع الطالب عند فتحه الملف الدراسي تعهدا ضامنا بأنه لا يتقاضى أية مساعدات مالية من جهات أخرى وبخلافه لا يستحق الطالب منحه المساعدة المالية، وإذا تم اكتشاف الأمر لاحقا سيطبق العقد بحقه ويطبق قانون استحصال الديون بحقه ...

    ج: الموظف المجاز دراسيا على النفقة الخاصة يتقاضى راتبا من دائرته فلا يستحق أي مساعدة مالية، ولكن ينبغي مراجعة دائرتنا الثقافية عند التحاقك بالدراسة لغرض فتح ملف دراسي لك ولمتابعة الشؤون الدراسية وإعلام دائرة البعثات بوجودك وتواصلك بالدراسة.

    ج: الموافقة على فتح الملف الدراسي لا يعني الموافقة على منح المساعدة المالية، فبعد أن تمت الموافقة على فتح الملف الدراسي يقدم الطالب طلب لمنحه المساعدة المالية وبعد أن تتم الموافقة على منح المساعدة المالية يقوم الطالب أو ...

      ج: من شروط وتعليمات فتح الملف الدراسي يجب ان يتطابق القبول الجديد مع الخلفية الدراسية للشهادة السابقة وبخلافه لا يمكننا فتح ملف دراسي للطالب.

ج10: لا يمكن فتح ملف دراسي لمن درس أو يدرس بنظام الدوام الجزئي Part Time.

      ج: تصديق شهادتك يكون في وزارة الخارجية للبلد الذي درست فيه ومن ثم سفارة العراق في ذلك البلد وبعدها تقدم أوراقك لغرض التقييم والمعادلة.

  ج: لا يمكن فتح ملف دراسي على النفقة الخاصة اذا لم تكن اخر شهادة خاضعة للتقييم والمعادلة من دائرة البعثات في وزارة التعليم العالي، وبعد إتمام عملية المعادلة بإمكانك تقديم طلب لفتح ملف دراسي وسيتم رفعه إلى دائرة البعثات ...