بعد مباشرة الطالب بالدراسة الأكاديمية عليه تزويدنا بكتاب رسمي من الجامعة يوضح تاريخ مباشرته الفعلية وتاريخ انتهاء دراسته المفترض، وترسل النسخة الأصلية للمباشرة بالبريد العادي وعلى عنوان الملحقية ليتم اعتمادها، حيث يتم عندئذ إعداد الملحقية لكتاب مباشرة الطالب إلى دائرة البعثات وإعلامهم بوصول الطالب ومباشرته بالملحقية وبالدراسة.