في بعض الأحيان يمر الطالب بمشاكل أكاديمية مع مشرفه تضطره إلى تغييره، يقدم الطالب المستمسكات الآتية لتغيير المشرف:
1- طلب موقع و معنون إلى السيد المستشار الثقافي يطلب به تغيير مشرفه مع ذكر الأسباب.
2- كتاب رسمي من الجامعة يوضح أن تغيير المشرف سوف لن يؤدي إلى أي تغيير بالمدة والاختصاص والأجور بالنسبة للطلبة الغير مشمولين بتعليمات الوزارة رقم (165) لسنة 2011، اما الطلبة المشمولين بها يجب ان يتضمن كتاب الجامعة ان تغيير المشرف لن يؤدي الى اي تغيير في المدة والاختصاص.
ملاحظة: ترسل جميع المستمسكات أعلاه بالبريد العادي وعلى عنوان الملحقية ليتم النظر بها وإعلام الطالب بالموافقة الرسمية من عدمها.