- 1. يشمل برنامج البعثات البحثية الأساتذة المشرفين على طلبة الدكتوراه بكافة الاختصاصات وطلبة الماجستير للاختصاصات العلمية واللغات في البلد الأم حيث يتم استلام الترشيحات من الجامعة المنتسب إليها الأستاذ المشرف ولا مانع من ترويج معاملة الأستاذ المشرف وطالبه معاً في آن واحد، تملئ استمارة معينة من قبل المشرف.
- 2. يرشح الأستاذ المشرف للسفر إلى نفس الجامعة المبعوث إليها الطالب بعد حصوله على دعوة قبول من نفس الجامعة باسم الأستاذ المشرف مثبتين فيها بأنه أستاذ زائر للإشراف على طالبه ولمدة (شهر واحد) فقط وذلك للحفاظ على سير العملية التعليمية، مع تحديد مبلغ التامين الصحي (أن وجد).
- 3. يتم اعتماد ترشيح المشرف إلى البعثة البحثية من قبل الوزارة بموجب محاضر رسمية مصادق عليها من قبل معالي الوزير.
- 4.يتم صرف المبلغ المخصص للبعثة البحثية للمشرف بصفة سلفة تسدد لاحقاً بموجب وصولات أصولية بعد أن يتم تزويدنا بالاتي:
أ- أمر وزاري بالإيفاد.
ب- أمر جامعي بالإيفاد.
ت- الكفالة الخاص بالمبلغ المعطى من قبل الوزارة مع كافة رواتبه أثناء فترة الإيفاد.
ث- نسخة من جواز السفر.
ج- نسخة من تأشيرة الدخول للدولة المانحة للدعوة.
- 5. يطالب الأستاذ المشرف بإطفاء السلفة المترتبة بذمته بعد مدة شهر من تاريخ عودته من بعثته البحثية أي بعد مدة شهرين من تاريخ استلام المبلغ على أن يتم تزويدنا (بتقرير مفصل عن البعثة البحثية موثق من قبل رئيس القسم، والأمر الوزاري والجامعي بالإيفاد وتاريخ المباشرة والانفكاك من الجامعة العراقية ونسخة من الجواز وتأشيرات الدخول والخروج من العراق والوصولات الخاصة بصرف المبلغ وكتاب مباشرة من الجامعة المستضيفة مثبتين فيه مدة بقائه ومدة انتهاء بعثته البحثية ومثبتين فيه مبالغ الوصولات التي تم صرفها في الدولة الموفد إليها وذلك لغرض تزويد المشرف بكتاب براءة الذمة.
المصدر: موقع وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.