آلية الترشيح الخاصة ببرنامج البعثات البحثية لطلبة الدكتوراه

1- يتم استلام الترشيحات من الجامعة التي يدرس فيها الطالب وحسب استمارات معينة مع كتاب السيرة الدراسية  للطالب من قسم الدراسات العليا في جامعته موضحين فيه تاريخ البدء بالبحث وتاريخ انتهاء البحث والتمديدات أن وجدت.

2- ترفق في معاملة الترشيح تأييد المشرف العراقي لسفر الطالب وإبراز أسباب التحاقه بالبعثة البحثية وكذلك رأي اللجنة العلمية أو قسم الدراسات العليا و رأي قسم العلاقات الثقافية في الجامعة بموضوع البعثة البحثية للطالب وبموجب التعليمات الصادرة من الوزارة.

3- ترفق مع استمارة الترشيح ورقة قبول رسمية باسم الطالب ومن إحدى الجامعات الرصينة مثبت فيها شعار الجامعة واسم المشرف الخارجي وعنوان بحث الطالب (Research Topic) ومتضمنة الأجور الدراسية والتأمين الصحي أن وجد مع فترة الاستضافة من (1-12) أشهر لطلبة الدكتوراه بالاختصاصات العلمية  ، ومع فترة استضافة من (1-8) أشهر للاختصاصات الإنسانية.

4- يتم اعتماد ترشيح الطالب للبعثة البحثية من قبل الوزارة بموجب محاضر رسمية مصادق عليها من قبل معالي الوزير.

5- يتم صرف المبلغ المخصص للبعثة البحثية للطالب بصفة سلفة تسدد لاحقاً بموجب وصولات أصولية بعد أن يتم تزويدنا بالآتي:

ا- أمر جامعي بالإيفاد.

ب-الكفالة الضامنة بالمبلغ المعطى من قبل الوزارة مع كافة رواتبه أثناء فترة الإيفاد.

ت- نسخة من جواز السفر.

ث. نسخة من تأشيرة الدخول للدولة المانحة للقبول.

ج. التعهد الخاص بالبعثة البحثية.

6- يطالب الطالب بإطفاء السلفة المترتبة بذمته بعد مدة شهر من تاريخ عودته من بعثته البحثية على أن يتم تزويدنا (بتقرير مفصل عن البعثة البحثية موثق من قبل مشرف الطالب ورئيس القسم،  والأمر الوزاري والجامعي بالإيفاد وتاريخ المباشرة والانفكاك من الجامعة العراقية ونسخة من الجواز وتأشيرات الدخول والخروج من العراق وكتاب مباشرة من الجامعة المستضيفة مثبتين فيه مدة  بقائه ومدة انتهاء بعثته البحثية ومثبتين فيه مبالغ  الوصولات (الأجور الدراسية والتامين الصحي أن وجد) التي تم صرفها في الدولة الموفد إليها وذلك لغرض تزويد الطالب بكتاب براءة الذمة الذي بدونه يمنع من تشكيل لجنة لمناقشة أطروحته.

7- في حالة بقاء الطالب اقل من المدة المحددة له في المحضر يجب عليه إرجاع المبلغ المتبقي إلى الدائرة المالية، وفي حالة عدم التحاقه أو سفره أو عدم جلبه للوصولات الأصولية فعليه إرجاع كامل المبلغ إلى الدائرة المالية.

8- في حالة حصول الطالب على قبول من جهة معنية واعتذرت تلك الجهة في استقباله فلا مانع من تغيير جهة ترشيح الطالب بعد أن يتم تزويدنا بقبول جديد.

9- للضرورة القصوى وفي حالة احتياج الطالب إلى تغيير موضوع بحثه وهو في مدة البعثة البحثية فعليه إعلامنا بذلك مع أخذ رأي اللجنة العلمية في الكلية والجامعة لاستحصال موافقة معالي الوزير على تغيير البحث.

المصدر: موقع وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.