ج: عند وصول الطالب إلى بريطانيا يتوجب عليه مراجعة دائرتنا الثقافية لغرض تسجيل المباشرة وفتح ملف دراسي له، ولغرض فتح ملف دراسي يزودنا الطالب بالمستمسكات التالية:
1) الأمر الوزاري الأصلي.
2) قرار الضم للزمالة الدراسية.
3) عقد الزمالة.
4) كتاب سمة الدخول.
5) كتاب الجهة المانحة للزمالة.
6) قبول اللغة المقدم إلى دائرة البعثات والذي على أساسه صدر الأمر الوزاري.
7) القبول الأكاديمي المقدم إلى دائرة البعثات والذي على أساسه صدر الأمر الوزاري.
8) جواز السفر الأصلي للطالب وعائلته أن وجدت.
9) صورتين شخصيتين.
10) ملئ استمارة المعلومات.