تعليمات فتح الملف الدراسي على النفقة الخاصة

تعليمات فتح الملف الدراسي على النفقة الخاصة

 إن فتح ملف دراسي على النفقة الخاصة يتم بإحدى الطريقتين أدناه:

1) تقديم طلب خطي مباشرة إلى شعبة النفقة الخاصة / قسم شؤون الدارسين في الخارج / دائرة البعثات والعلاقات الثقافية في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي لغرض الموافقة على فتح الملف الدراسي على النفقة الخاصة ومرفق معه:-

1.وثيقة آخر مرحلة دراسية حاصل عليها مصدقة من الخارجية العراقية، وخاضعة للتقييم والمعادلة في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، اذا كان قد حصل عليها من خارج العراق.

2.القبول النهائي من جامعة رصينة محدد فيه: (اسم الشهادة، الاختصاص، موعد بدء الدراسة، طبيعة الدراسة) على ان تكون الدراسة الحالية منسجمة مع الخلفية الدراسية للطالب وبدوام كلي.

3.تقديم المستمسكات الثبوتية (نسخة من هوية الأحوال المدنية وشهادة الجنسية العراقية وجواز السفر وبطاقة السكن).

4.تأييد من قسم القبول المركزي / دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة بأنه غير مقبول في الدراسات داخل العراق، او كتاب يؤيد ترقين قيده من الجامعات العراقية إن كان مقبولا داخل العراق (خاص بطلبة البكالوريوس).

5.نسخة من الامر الاداري الخاص بمنح اجازة المصاحبة الزوجية لغرض فتح الملف الدراسي للمصاحب زوجيا.

6.وثيقة رسمية صادرة من الجامعة التي يدرس فيها في خارج العراق تؤيد استمرار الطالب في الدراسة موضحا فيها (التخصص الدقيق، المرحلة الدراسية، موعد بدء الدراسة وموعد انهائها محددا باليوم والشهر والسنة).

7.بالنسبة للطلبة المتواجدين في العراق ستقوم دائرة البعثات بفتح ملف مؤقت لمدة 6 اشهر لحين مباشرة الطالب بالدراسة و تزويده الملحقية الثقافية بكتاب من الجامعة تؤيد مباشرته و استمراره بالدراسة. في حال عدم تزويد الملحقية بكتاب المباشرة خلال المدة المذكورة يغلق ملف الطالب.

8.تقديم التعهدات الخطية الخاصة بطلبة النفقة الخاصة.

استمارة التعهد الأولى

استمارة التعهد الثانية

 2) تقديم طلب خطي عن طريق الملحقية الثقافية للموافقة على فتح الملف الدراسي على النفقة الخاصة، ويترتب على ذلك الحضور الشخصي الى الملحقية الثقافية ومستصحبا معه كافة المستمسكات الأصلية الموضحة في الفقرة (1) أعلاه إضافة إلى صورتين شخصية ليتم رفع الطلب مع المرفقات لدائرة البعثات والعلاقات الثقافية لاستحصال موافقتهم على فتح الملف الدارسي.

*   الإيعاز لذويه من الدرجة الأولى او وكيله داخل العراق لمراجعة دائرة البعثات والعلاقات الثقافية مستصحبين معهم الوثائق الثبوتية ونسخة من الوكالة للوكيل مع هوية الأحوال المدنية.

*   لا يتم ترويج معاملات الاستقالة المشروطة لمنتسبي الدوائر في العراق.