س: انا طالب ادرس على نفقتي الخاصة، ارغب بفتح ملف دراسي، ماهي الاجراءات الخاصة بذلك؟

ج: فتح ملف دراسي على النفقة الخاصة يتم بإحدى الطريقتين أدناه:

1- تقديم طلب خطي (تحميل نموذج طلب) مباشرة إلى شعبة النفقة الخاصة / قسم شؤون الدارسين في الخارج / دائرة البعثات والعلاقات الثقافية في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي لغرض الموافقة على فتح الملف الدراسي على النفقة الخاصة ومرفق معه:-

أ‌-–وثيقة آخر مرحلة دراسية حاصل عليها مصدقة من العراق حسب الأصول، وخاضعة للتقييم والمعادلة اذا كان قد حصل عليها من خارج العراق.

ب‌- القبول النهائي من جامعة رصينة محدد فيه: (اسم الشهادة، الاختصاص، موعد بدء الدراسة، طبيعة الدراسة) على ان تكون الدراسة الحالية منسجمة مع الخلفية الدراسية للطالب وبدوام كلي.

ت‌- تقديم المستمسكات الثبوتية (نسخة من هوية الأحوال المدنية وشهادة الجنسية العراقية وجواز السفر وبطاقة السكن).

ث‌- تأييد من قسم القبول المركزي / دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة بأنه غير مقبول في الدراسات داخل العراق، وبترقين قيده من الجامعات العراقية إن كان مقبولا داخل العراق (خاص بطلبة البكالوريوس).

ج‌- وثيقة رسمية صادرة من الجامعة تؤيد مباشرته بالدراسة محددا باليوم والشهر والسنة (إذا كان الطالب قد باشر فعلا).

ح‌- بالنسبة للموظف الراغب بإكمال دراسته العليا خارج العراق يجب عليه تقديم نسخة من الأمر الجامعي (أو الإداري) القاضي بمنح الطالب الإجازة لغرض الدراسة محددا فيه (اسم الشهادة، الجامعة، التخصص الدقيق، بلد الدراسة، موعد بدء الدراسة) ونسخة من التعهدات والكفالة ونسخة من خلاصة الخدمة محددا فيه عدد سنوات الخدمة بعد اخر شهادة ونسخة من براءة الذمة ونسخة من كتاب الانفكاك.

خ‌- بالنسبة لغير الموظف يجب عليه تقديم تعهد خطي يؤيد ذلك ويتضمن عدم المطالبة بالنقل إلى داخل العراق عدا الحالات التي تقرها دائرة الدراسات والتخطيط في الوزارة. (تحميل نموذج التعهد)

2- تقديم طلب خطي عن طريق الملحقية الثقافية للموافقة على فتح الملف الدراسي على النفقة الخاصة، ويترتب على ذلك الحضور الشخصي الى الملحقية الثقافية ومستصحبا معه كافة المستمسكات الأصلية الموضحة في الفقرة (1) أعلاه إضافة إلى صورتين شخصية لكي يتم بعدها رفع الطلب مع المرفقات لدائرة البعثات والعلاقات الثقافية لاستحصال موافقتهم على فتح الملف الدراسي.