ج: بعد استحصال الموافقة على فتح الملف الدراسي على النفقة الخاصة، يتوجب على الطالب الحضور الى الملحقية الثقافية مستصحبا معه ما يؤيد استمراره بالدراسة (وثيقة مباشرة، ملخص بحث، سيرة دراسية، نتائج الامتحانات الفصلية) لكي يتم استحصال توقيعه على التعهد واستمارة منح المساعدة المالية وبعدها يتم رفع طلب المساعدة المالية الى دائرة البعثات والعلاقات الثقافية لاستحصال موافقة معالي السيد الوزير على منح المساعدة المالية ووفق الضوابط والشروط، وبعد استكمال كافة والموافقات الاصولية والاجراءات يتم حصول موافقة الوزارة على شمولك بالمساعدة المالية وإعلام الملحقية بذلك لتتولى عملية صرف المساعدة المالية.
ملاحظة: استنادا إلى كتاب دائرة البعثات المرقم 10627 في 3/5/2011 يتم التريث حاليا في رفع طلب الحصول على المساعدة المالية لطالب النفقة الخاصة والى إشعار آخر.