Iraqi Cultural Attache الملحقية الثقافية العراقية في لندن
إعمام رقم ت ع (14)
إلى الطلبة الاعزاء
م / مراجعة الملحقية
لاحظنا في الآونة الاخيرة ازدياد حالات المراجعات الشخصية للعديد من طلبتنا الاعزاء الى الملحقية لغرض الحصول على ما يحتاجونه من الكتب الرسمية.
ولغرض توفير الجهد المترتب على ذلك على الطلبة وتسهيل حصول الطلبة على ما يحتاجونه من الكتب، نؤكد على الالتزام بالسياق المتبع من قبل الملحقية والمتمثل بارسال طلبهم بالبريد الالكتروني الى الموظف المختص بالملحقية حيث يقوم بدوره باعداد الكتب المطلوبة وارسالها للطالب بالبريد العادي، إذ لا يوجد ما يستوجب حضورهم الى الملحقية على الاطلاق.
إن حضور الطالب للملحقية للغرض أعلاه يربك عمل الموظف المختص كما انه يؤخر التعامل مع طلبات الطلبة المرسلة قبله، فضلا عما يتكلفه الطالب من الوقت والجهد والمصاريف المالية، خاصة وان قسما منهم يأتي من مدن بعيدة.
وبناء على اعلاه فانه:
اولا: يتعذر على الملحقية مستقبلا التعامل الفوري والمباشر مع طلبات الطلبة عند مراجعاتهم للملحقية شخصيا للحصول على كتب كان بالامكان الحصول عليها عبر ارسال طلبهم من خلال البريد الالكتروني، حيث سيتم التعامل مع مثل هذه المراجعات من قبل الموظف المختص حسب الدور ثم ترسل الكتب المطلوبة للطالب لاحقا بالبريد.
ثانيا: تستمر الملحقية في استقبال الطلبة والتعامل مع طلباتهم وقضاياهم في الحالات الطارئة فقط، وذلك بين الساعة 10 – 2 لكل ايام الاسبوع، ويفضل ان يتم تحديد موعد مسبق مع الموظف المختص بالملحقية.
ثالثا: نذكّر بضرورة اعتماد البريد الالكتروني في مخاطباتكم مع الملحقية وليس عبر الهاتف، ويمكن التواصل بالهاتف في الحالات الضرورية والمستعجلة على ان تكون بين الساعة 10 – 2 ايضا.
الدائرة الثقافية العراقية – لندن
2014/6/27
