تزود الدائرة الثقافية الطالب بالكتب التي يحتاجها لتمديد الفيزا، وتختلف الكتب حسب حالة الطالب للتمديد ووفق تعليمات وزارة الخارجية وضوابطها ولا يمكن الإشارة إليها هنا بالتفصيل لتغيرها المستمر وتنوع حالات الطلبة.
أنواع تمديد الفيزا ودور الدائرة الثقافية في تمديدها:
1) تمديد الفيزا للطالب الذي لديه قبول غير مشروط:
يقدم الطالب طلبا للدائرة الثقافية لتزويده بكتاب الدعم المالي بقدرفترة الدراسة الأكاديمية المحددة له موجه إلى دائرة الهجرة البريطانية يتضمن معلوماته، ومعلومات عائلته إن وجدت.
لا يمكن تمديد الفيزا للطالب الذي قبوله مشروط ولم يحقق شرط القبول.
2) تمديد الفيزا للطالب الذي لا يزال بكورس اللغة:
يقدم الطالب طلبا لتزويده بكتاب الدعم المالي للفترة المتبقية من كورس اللغة او بقدر فترة كورس اللغة الإضافي موجه إلى دائرة الهجرة البريطانية يتضمن معلوماته، ومعلومات عائلته إن وجدت.
3) تسهيل حصول عائلة الطالب على الفيزا:
في حال عدم مصاحبة عائلة الطالب له منذ بداية دراسته ورغبته فيما بعد حصولهم على الفيزا تمهيدا لالتحاقهم به، بامكانه تقديم طلب ليتم تزويده بكتاب دعم مالي لتسهيل حصولهم على الفيزا شرط ان تكون أسماء العائلة مذكورة ضمن أمره الوزاري أو أي ملحق به آو بكتاب سمة الدخول.
المستمسكات المطلوبة لتسهيل فيزا العائلة:
1- طلب موقع ومعنون إلى السيد المستشار الثقافي لغرض تزويده بكتاب تسهيل فيزا العائلة معنون إلى إحدى السفارات البريطانية في بلدان العالم (العراق، الاردن، لبنان، تركيا،…الخ).
2- نسخ من جوازات سفر العائلة.
3- نسخة من سمة الدخول او موافقة الضم العائلي.
إذا رغب الطالب جلب عائلته بنفسه فيجب أن يكون قد أنهى كورس اللغة وحقق شرط القبول الأكاديمي ومدد فيزته من داخل بريطانيا حتى يضمن دخوله من جديد ويضمن حصول العائلة على فيزا بنفس مدة فيزته، كما يتوجب عليه ان يكون قد حصل على موافقة رسمية من الدائرة الثقافية لمنحه الاجازة للغرض المطلوب.