التمديد الدراسي الأكاديمي

التمديد الدراسي يكون من ضمن صلاحية الملحقية لمدة أقصاها سنة بعد أن تستوفي الضوابط الآتية:

1. يرسل الطالب طلب التمديد إلى الملحقية بالبريد العادي خلال الثلاثة شهور الاخيرة من  تاريخ انتهاء مدة دراسته الاصلية او مدة تمديدها الأولى. 
2. يكون الطلب موجه إلى السيد المستشار الثقافي، يتضمن توقيع الطالب والتاريخ واسباب التمديد.

• ترسل جميع المستمسكات لتقوم الملحقية بدراسة طلب الطالب ويتم التاكد من حاجة الطالب الفعلية للتمديد بالاتصال بالمشرف او الجامعة، وإعلام الطالب بالموافقة الرسمية من عدمها.
• نشير الى الملاحظات المهمة الآتية: 

أ‌- إن مدة كتابة أطروحة الدكتوراه لا تزيد عن 6 أشهر والمفروض أن تكون الكتابة خلال السنتين الثانية والثالثة من الدراسة وبعض الطلبة قد انهوا فعلا دراستهم قبل انتهاء موعد البعثة.

ب‌- على طالب الدكتوراه أن لا يجعل تقديم الأطروحة للجامعة في آخر أيام دراسته (سواء المذكورة بالعقد أو التي تمت الموافقة عليها) بل عليه أن يقدمها قبل 3 أشهر على الأقل قبل انتهاء فترة دراسته لما ستستغرقه الأطروحة من وقت لانجاز الخطوات التي ستمر بها بعد التقديم وهي:

1. دراستها من قبل اللجنة الممتحنة داخل الجامعة وخارجها.
2. مناقشة الطالب حولها من قبل اللجنة الممتحنة.
3. إجراء بعض التصحيحات التي توصي بها اللجنة الممتحنة.
4. إعادة تقديم النسخة المنقحة للأطروحة والموافقة النهائية للجامعة عليها.
5. استلام شهادة الدكتوراه من الجامعة.

ت‌- حسب تعليمات الوزارة فان الطالب يستحق الراتب طالما كان في حالة دراسة خلال مدة دراسته فقط، ويتوقف الراتب عند عدم استلام الطالب للشهادة المبتعث لأجلها بعد انتهاء مدة الدراسة مباشرةً.  

ث- حسب كتاب دائرة البعثات والعلاقات الثقافية ذي العدد 15592 في 2016/6/23 فقد تم ايقاف منح طلبة (البعثات والزمالات) التمديد الاستثنائي (للفترة بعد السنة الرابعة ).