تعليمات حسابية

 أ‌-راتب الطالب:

أن مقدار الراتب الشهري لطالب البعثة يكون كالاتي:

–    1750 دولار (لطالب البعثة الاعزب)

–    2625 دولار (لطالب البعثة المتزوج)

لغرض صرف الراتب للطالب عليه أن يزودنا بمعلومات حسابه المصرفي ويتم الصرف اعتبارا من تاريخ وصوله البلد.

1- استحقاق الطالب:

أ‌-يستحق الطالب راتب لمدة أقصاها شهر واحد فقط بين وصوله إلى بلد الدراسة (بريطانيا) ومباشرته بالدراسة (لغة أو أكاديمي).

ب‌-يستحق الطالب راتب لمدة أقصاها شهر واحد فقط بين نهاية كورس اللغة ومباشرته بالدراسة الأكاديمية.

ت‌-يستحق الطالب راتب لمدة أقصاها شهرين بعد التخرج اذا لم يتمتع الطالب بفترة تمديد.

2-عدم استحقاق الطالب:

أ‌- لا يستحق الطالب راتب بين كورسات اللغة.

ب‌-لا يستحق الطالب راتب إذا كان بوضع غير دراسي.

ث‌-لا يستلم الطالب أي رواتب أذا احتاج إلى مدة أكثر من شهرين بعد التخرج ولم يتمتع بالتمديد.

3-صرف الرواتب:

أ‌- يتم صرف الراتب للطلبة في بداية كل شهر بطريقة الدفع الآلي (التحويل) إلى أرقام حساباتهم المدونة لدينا.

 على الطالب أن يرسل وصل قبض الراتب بعد استلامه للراتب بمدة أقصاها أسبوع واحد ليضمن استمرار صرف مستحقاته المالية للشهر اللاحق (هذا الاجراء لايشمل الطلبة الدارسين على نفقة وزارة التعليم العالي)

 يعتمد صرف الراتب على استمرارية الطالب بالدراسة (السيرة الدراسية) وعلى استمرار المصاحبة الزوجية (إثبات مصاحبة زوجية).

ب‌-دفع القوائم:

يتم دفع أجور (مثل المشاركة بالمؤتمر) وفق قوائم دفع أصلية مفصلة وباسم الطالب ولا تقبل قوائم الشراء عبر الانترنيت، على أن ترسل القوائم الأصلية بالبريد الاعتيادي.

ج‌-سلفة السفر:

يرسل الطالب الآتي:

1)بطاقات سفره هو وعائلته (إن وجدت) من العراق إلى مدينة الجامعة البريطانية التي سيدرس فيها.

2)وصل مبلغ الحصول على الفيزا الأولى.

3)نسخة من جوازات سفره وعائلته (إن وجدت) الصفحة الأولى وصفحة أختام الخروج والدخول.

4)نسخة من مباشرة الطالب بالملحقية.

5)نسخة من الامر الوزاري.

6)ملء طلب تسوية السلفة.

vتوضع المستمسكات أعلاه بظرف وترسل بالبريد المسجل وعلى عنوان الدائرة الثقافية لضمان وصولها ويكتب على الظرف عبارة (تسوية سلفة) واسم الطالب الثلاثي وتسلسله في الدائرة الثقافية حتى لا يتم فتح الظرف في الدائرة وإيصاله كما هو إلى وزارة التعليم العالي ليتم إجراء اللازم، وبعد إرسال الظرف إلى وزارة التعليم العالي سيتوجب على وكيل الطالب مراجعة الوزارة لغرض إكمال إجراءات تسوية السلفة.

ملاحظة مهمة: بامكان الطالب ارسال المستمسكات المطلوبة مباشرة لوكيله بالعراق ليراجع الوكيل بدوره الوزارة لغرض اكمال اجراءات تسوية السلفة.

د. صرف اجور الفيزا:

حصلت الموافقة على صرف اجور تمديد الفيزا لطالب البعثة وعائلته (بما لايزيد عن طفلين) وحسب السياق التالي:

1- الفيزا الأولى للقدوم الأول الى المملكة المتحدة وايرلندا للالتحاق بالدراسة (لغة أو أكاديمي):

يستمر العمل بنفس السياق المعمول فيه وحسب التعليمات المذكورة بنقطة (سلفة السفر) اعلاه

2- فيزا التمديد على النفقة الخاصة، لمن حصل على تمديد (اللغة أو الأكاديمي):

يتحملها الطالب على نفقته الخاصة.

  

3- كافة حالات تمديد الفيزا او تغييرها المتبقية عدا الحالتين (1 و 2) المذكورة اعلاه:

إذا أكمل الطالب دراسته بنجاح يتم صرف أجور تمديد الفيزا من قبل الدائرة الثقافية وفقا للسياق الاتي:

يرسل الطالب المستمسكات الآتية بالبريد قبل تاريخ قدومه للملحقية لإكمال إجراءات التخرج بفترة (أسبوعين – شهر) لمنح الموظف وقتا للتعامل مع الأوليات وتدقيقها والتأكد من استيفاءها للشروط، ليتم صرفها لاحقا مع مستحقات التخرج الأخرى (طباعة الأطروحة / تذاكر السفر/ شحن اللوازم / راتب الشهرين بعد التخرج):

أ‌- طلب رسمي معنون للسيد المستشار الثقافي لغرض صرف اجور وصولات تمديد الفيزا.

ب‌- وصل رسمي أو رسالة رسمية (نسخة أصلية) صادرة من جهة رسمية مثل (مكتب دائرة الهجرة، مكتب شؤون الطلبة الأجانب بالجامعة، الخ) يتضمن اسم الطالب وأفراد عائلته ومقدار الأجور لكل فرد.

ت‌- نسخ ملونة من صفحة الجواز الأولى (التعريفية) + الفيزا الجديدة أو هويات الإقامة (Biometric Cards) للطالب وعائلته والمطلوب صرف أجورها.

vنشير كذلك الى وجوب مراعاة ان يكون التقديم من داخل بريطانيا على تمديد الفيزا باستخدام المعاملة البريدية العادية (غير السريعة) وعدم التقديم على تمديد الفيزا باستخدام المعاملة السريعة (المقابلة الشخصية) الا في الحالات الضرورية والطارئة فقط المتعلقة بمصير الطالب وموقفه الدراسي، وبالامكان تقديم طلب رسمي للملحقية الثقافية للحالات الضرورية والطارئة فقط مع ذكر كافة الاسباب الملحة لاجل استحصال الموافقة المسبقة قبل التقديم الفعلي.

علما انه سيصرف لاحقا مبلغ اجور تمديد الفيزا باستخدام المعاملة البريدية (غير السريعة) فقط للطلبة الذين سبق ان قاموا بالتقديم على تمديد الفيزا باستخدام المعاملة السريعة دون موافقة الملحقية المسبقة على التقديم باستخدام المعاملة السريعة.