ج: عند وصول الطالب إلى بريطانيا يتوجب عليه مراجعة دائرتنا الثقافية لغرض تسجيل المباشرة وفتح ملف دراسي له، ولغرض فتح ملف دراسي يزودنا الطالب بالمستمسكات التالية:
1) الأمر الوزاري الأصلي النهائي.
2) كتاب التحويل من احتياط إلى أصيل ( للمرشحين الاحتياط فقط).
3) كتاب تحويل بلد الدراسة (للمرشحين إلى بلد أخر بالأساس).
4) كتاب الترشيح للمقاعد الشاغرة ( للمرشحين على المقاعد الشاغرة فقط).
5) كتاب التشريح على نفقة مؤسسات الدولة (للمشرحين على نفقة المؤسسات فقط).
6) قرار الضم.
7) عقد البعثة.
8) كتاب سمة الدخول.
9) كتاب الدعم المالي المنفرد.
10) كتاب الدعم المالي العائلي للمتزوج.
11) كتاب الدعم المالي التفصيلي.
12) قبول اللغة المقدم إلى دائرة البعثات والتي على أساسه صدر الأمر الوزاري.
13) القبول الأكاديمي المقدم إلى دائرة البعثات والتي على أساسه صدر الأمر الوزاري.
14) جواز السفر الأصلي للطالب وعائلته أن وجدت.
15) صورتين شخصيتين.
16) ملئ استمارة المعلومات الخاصة بالملحقية.