إعمام رقم ت ع 43 – إجراءات التخرج وتصديق الشهادات

تحية طيبة

يتطلب من الطالب عند انتهاء دراسته وبعثته (الماجستير أو الدكتوراه) زيارة الملحقية لغرض تسليم الاطاريح وإكمال إجراءات التخرج واحتساب وصرف مستحقاته المالية بموجب الضوابط والتعليمات النافذة، ويتطلب ذلك من الطالب تحديد موعد من خلال الموظف المختص في الملحقية.

1. vلغرض صرف راتب ما بعد التخرج يقدم الطالب ما يلي:

1-    طلب صرف راتب بعد التخرج.

2-    براءة الذمة من الجامعة (نسخة أصلية) مثبت بها اسم الطالب (تتضمن عبارة تؤكد عدم بقاء أي ذمة على الطالب، على سبيل المثال احد هذه العبارات):

This is to confirm there are no outstanding debts on the above named student’s account

This is to confirm that all tuition fees have been paid in full and the account balance is now clear

3-    الشهادة الجدارية إن وجدت.

4-    كتاب رسمي من الجامعة، نسخة أصلية، يشير إلى التواريخ الآتية: التقديم الأول للأطروحة، المناقشة، نتيجة المناقشة، هل كانت هناك تصحيحات (طفيفة أم شاملة)، التسليم الثاني، النتيجة النهائية والتخرج والحصول على شهادة الدكتوراه.

5-    الاطاريح بعدد 6 والأقراص المدمجة بعدد 22.

ليتم دراستها وتحديد تاريخ التخرج وعلى ضوءه يتم إصدار أمر إداري بصرف راتب بعد التخرج اعتمادا على تاريخ التخرج المقرر، نشير إلى أهمية أن يكون تاريخ السفر ضمن فترة الشهرين بعد تاريخ التخرج المقرر من قبل الملحقية، حيث يتم تثبيت ذلك في الأمر الإداري و كتاب انتهاء البعثة.

1. vأجور طباعة الأطروحة مع التغليف (التجليد) وطريقة صرفها:

1-    السقف المالي المحدد لهذا الغرض هو (1250) دولار ألف ومائتان وخمسون دولار.

2-    ينبغي للطالب طباعة (6) ستة نسخ من الأطروحة، يتم التوقيع عليها من قبل كل من الطالب نفسه والجامعة أو مشرفه (واحدة للطالب + واحدة للمشرف + واحدة للجامعة + واحدة للملحقية + نسختان مختومتان من قبل الملحقية يقوم الطالب بتسليمهما لدائرة البعثات).

 

1-    طبع الأطروحة على القرص بصيغة pdf وبعدد 22 قرص (واحد للملحقية + 21 يسلمها الطالب للبعثات)

 

2-     يقدم الطالب طلب صرف أجور الطباعة(حسب النموذج المدرج بموقع الملحقية الالكتروني) يتضمن النسخة الأصلية لوصل أجور مختوم وموقع ومذكور فيه عدد النسخ التي تم طباعتها واسم الطالب.

 

1. vتذاكر السفر وطريقة صرفها:

 

1-    تصرف للطالب تذكرة سفر عودة فقط للعراق وبالدرجة السياحية (ولزوجته وطفلين اثنين فقط)

 

2-    يقدم الطالب طلب صرف (حسب النموذج المدرج بموقع الملحقية الالكتروني) مع النسخة الأصلية لوصل الشراء الذي يوضح تسديد المبلغ وأسماء المسافرين والأجور وان يكون مختوم وموقع.

 

3-    نسخ من تذاكر السفر بتفاصيل الرحلة.

 

1. vشحن اللوازم وطريقة صرف أجورها:

 

1-    يحق للطالب شحن كتبه ولوازمه الدراسية فقط بإحدى هاتين الطريقتين: أما شحن بري وبوزن 100 كغم فقط، أو شحن جوي وبوزن 20 كغم فقط.

 

2-    يقدم الطالب طلب صرف (حسب النموذج المدرج بموقع الملحقية الالكتروني) يتضمن الوصل الأصلي ويكون مختوم وموقع مذكور فيه نوع المواد المشحونة ووزنها واسم الطالب، ويؤكد تسديد المبلغ.

 

مزيد من المعلومات يمكن الاستفسار من حسابات الملحقية على الايميل التالي:

 

[email protected]

 

1. vتصديق شهادات الطالب:

 

لمعرفة تفاصيل ومتطلبات معاملة تصديق الشهادات يمكنكم زيارة موقع الملحقية على الانترنيت / قسم التصديقات،

 

http://www.iraqiculturalattache.org.uk/ar/index.php/verification

 

 وفي حال وجود استفسار يمكن الكتابة إلى قسم التصديقات في الملحقية وهو:

 

[email protected]

 

ملاحظات:

 

• كل النماذج المخصصة لأغراض معاملة التخرج موجودة على موقع الملحقية، وكما يلي:

 

–         طلب صرف راتب ما بعد التخرج.

 

–         طلب صرف طباعة الأطروحة.

 

–         طلب صرف تذاكر السفر.

 

–         طلب صرف شحن اللوازم.

 

• يقوم الطالب المتخرج عند حضوره للملحقية بملء استمارة معلومات الطالب المتخرج التي تتضمن موافقته على إدراج أيميله الشخصي في صفحته ضمن باب الطلبة المتخرجين في موقع الملحقية الالكتروني.
• يزود الطالب الملحقية بملخص بحث الأطروحة أو الرسالة بصيغة (word) من خلال إرسالها بالايميل أو جلبها معه إثناء مراجعة الملحقية لإكمال إجراءات التخرج.

 

1. vتصديق شهادات أبناء الطالب:

 

1-    تقوم الملحقية بالتصديق على شهادات أبناء الطلبة الصادرة من مدارسهم، حيث يتم ختم الشهادات للطلبة دون الـ 16 سنة مباشرة دون الحاجة إلى مخاطبة الجهة المانحة في حين يتم مفاتحة الجهات المانحة بالنسبة الشهادات التي تتضمن درجات مثل الـ GCSE أو A Level .

 

2-    لغرض تقيم شهادات أبناء الطلبة في الدارس الابتدائية والمتوسطة التي لا تتضمن درجات فيكفي تأييد من المدرسة على ورقها الرسمي  يشير إلى اسم الطالب + تاريخ ميلاده + الصف الحالي الذي هو فيه، كما في النموذج أدناه، دون الحاجة إلى تقرير مفصل من مدرسته عن دراسته وسلوكه.

 

This is to confirm that …………………………………..……. (d.o.b: … / … … ) is a student in our school in year 5 and will be in year 6 next September

 

 

 

علما إن الإجراءات التفصيلية أعلاه الخاصة بالتخرج قد تم نشرها على موقع الملحقية الالكتروني ضمن الباب التالي:

 

تعليمات – تعليمات للطلبة – طلبة البعثات – الصفحة رقم 3 – إجراءات التخرج

 

 

 

مع تمنياتنا للجميع بالتفوق والنجاح والعودة بسلامة الى الوطن.

 

 

 

مع التقدير

 

الملحقية الثقافية – لندن

2012/11/06