1- أن يكون المرشح المتقدم للدراسة حاصلاً على:
أ- شهادة البكالوريوس للراغبين بالدراسة على شهادة الماجستير مصدقة حسب الأصول وأن لا يقل المعدل العام عن (65%) أو أن يكون من الربع الأول.
ب- شهادة الماجستير للراغبين بالدراسة على شهادة الدكتوراه مصدقة حسب الأصول وان لا يقل المعدل العام عن (70%).
2- أن لا يكون معاقباً بعقوبة انضباطية أو جزائية خلال الثلاث سنوات الأخيرة من الخدمة الوظيفية.
3- أن يكون حاصلاً على قبول دراسي نهائي صادر من مؤسسة تعليمية رصينة تعترف بها وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
4- أن يكون لموضوع دراسة الموظف علاقة بواجبات وظيفته أو الاختصاصات العلمية والعملية لوزارته أو التشكيلات التابعة لها أو الجهة غير المرتبطة بوزارة.
5- أن لا يزيد عمر المتقدم لدراسة الماجستير عن (45) و الدكتوراه (50) سنة (من حملة شهادة الماجستير).
6- يمكن لمن لديه قبول أولي ولم يحصل على قبول نهائي التقديم شريطة الحصول عليه خلال مدة معينة بعد الموافقة المبدئية على منحه الإجازة.
7- أن يكون للمرشح المتقدم للدراسة خدمة وظيفية فعلية لا تقل عن سنتين بعد آخر شهادة.
8- أن يوقع المتقدم لطلب الإجازة الدراسية خارج العراق تعهداً خطياً بإنجاز بنود هذا التعهد وفق السقف الزمني المحدد وأن يخدم في الجهة المانحة للإجازة مدة زمنية لا تقل عن ضعف مدة الدراسة خدمة وظيفية فعلية بعد حصوله على الشهادة المتعاقد عليها.
9- يقدم الموظف المجاز دراسياً خارج العراق كفالة عقارية أو كفالة شخص ضامن بما يعادل جميع الرواتب والمخصصات وجميع النفقات والمساعدات التي ستنفق عليه خلال مدة إجازته الدراسية.
المصدر: موقع دائرة البعثات والعلاقات الثقافية على شبكة الانترنت.