التقرير السنوي لعام 2012 للملحقية الثقافية في لندن

شهدت الملحقية خلال عام 2012 نشاطا مكثفا ومتميزا ومتنوعا، فمن إطلاق برنامج الحصول على القبولات للآلاف من البعثات الجديدة، وما تضمنته من عقد أربعة مؤتمرات مع الجامعات البريطانية والايرلندية، إلى الزيارات الميدانية للعشرات من الجامعات البريطانية والعراقية ولقاء طلبة البعثات الدارسين والمرشحين فيها إلى استقبال ممثلي العديد من الجامعات العراقية والبريطانية والايرلندية إلى عقد أكثر من خمس ندوات وورش العمل إلى استقبال العديد من الوفود والمسئولين والوزراء وأعضاء البرلمان إلى إصدار عدة كراسات وكتيبات ذات صلة بعمل الملحقية، ناهيك عن العمل اليومي فيها في استقبال الطلبة المبتعثين وتوفير الرعاية الشاملة لهم، حيث بلغ عدد الواصلين 77 طالب في حين بلغ عدد المتخرجين 100 طالب مبتعث، كما موضح في التفاصيل أدناه:

1-    استقبال 77 طالب مبتعث جديد خلال الفترة المذكورة.

2-    انتهاء وتخرج 100 طالب مبتعث خلال الفترة أعلاه.

3-    عقد مجموعة من الندوات العلمية والأكاديمية بحضور وفود وشخصيات ومسئولين من الوزارة والحكومة العراقية، مثل معالي السيد وزير التعليم العالي والبحث العلمي والسيد نائب رئيس البرلمان والسيد وزير الاتصالات وأعضاء لجان في البرلمان.

4-    التواصل مع الجالية العراقية بمختلف شرائحها، خاصة الأكاديمية منها، وحضور أنشطتها وفعالياتها المختلفة.

5-    القيام بزيارات ميدانية للعشرات من الجامعات البريطانية ولقاء طلبة البعثات فيها.

6-    استقبال ممثلي أكثر من عشر جامعات بريطانية وايرلندية في الملحقية لغرض تعزيز التعاون العملي والأكاديمي معها.  

7-    عقد عدة ورش عمل في الملحقية لتطوير كادر الملحقية وتمتين البنية التحتية لها.

8-    إصدار كتاب (دليل عمل الموظف الإداري) لتطوير كفاءة الموظفين وترصين البنية التحتية للملحقية.

9-    إعداد برنامج لتوفير القبولات لآلاف البعثات الجديدة، والذي تضمن الآتي:

أ‌-    فرز وتحديد 60 جامعة من أكثر الجامعات البريطانية والايرلندية رصانة للتعاون معها لتوفير قبولات للبعثات الجديدة.

ب‌-  إعداد “استمارة طلب قبول” نموذجية لملأها من قبل الطالب للحصول على قبول دراسي من الجامعات، حيث بلغ عدد الاستمارات الواصلة للملحقية خلال العام 2012 أكثر من 1150 استمارة لطالب مرشح للبعثة للدراسة في المملكة المتحدة أو ايرلندا.

ت‌-  إقامة أربعة مؤتمرات مع الجامعات البريطانية والايرلندية بشأن قبولات البعثات الجديدة.

ث‌-  إعداد قاعدة بيانات بكفاءة عالية لخدمة البرنامج المذكور.

ج‌-  إنشاء موقع الكتروني خاص بالبرنامج المذكور.

ح‌-  إصدار كراس حول برنامج القبول باسم (البعثات الجديدة تحديات وحلول).

خ‌-  لقاء الطلبة المرشحين من مدينة بغداد على قاعة جامعة بغداد.

د‌-   لقاء المرشحين من جامعات الفرات الأوسط على قاعة جامعة الكوفة.

ذ‌-   زيارة واستقبال العشرات من الجامعات البريطانية والايرلندية لتعزيز التعاون معها.

10-  إعداد رسائل تفاهم مع الجامعات البريطانية والايرلندية لبلورة قبولات أكاديمية نموذجية خاصة بطلبة البعثات الجديدة، تم توقيعها من قبل العديد من الجامعات.

11-  انجاز مشروع تدريب الملاكات التدريسية في الجامعات العراقية.

12-  انجاز وإعداد أرشيف مصور بكل نشاطات الملحقية منذ افتتاحها.

13-  إصدار ثلاثة البومات مصورة عن أنشطة الملحقيات لصور مختارة من الأرشيف المصور.

14-  رفع دراسة شاملة للوزارة عن طريقة احتساب مستحقات طالب البعثة العراقي في الخارج والتي تم إقرارها من قبل الوزارة حيث بدأ العمل بها في ملحقية لندن اعتبارا من 1/1/2013.

15-  إعداد كراس “دليل الطالب 2012”.

16-  تطوير عمل “شعبة التصديقات” في الملحقية واستحداث آلية الدفع الالكتروني (PayPal) للرسوم.

17-  تطوير المنظومة الالكترونية لشبكة حاسبات الملحقية.

18-  نصب منظومة أمنية لشبكة الانترنيت.

19-  تطوير الموقع الالكتروني للملحقية، وإطلاق النسخة الانكليزية منه.

20-  إعداد كراس “دليل الطالب 2013”