عند وصول الطالب بلد دراسته لا يتوجب عليه مراجعة دائرتنا الثقافية وبإمكانه تسجيل المباشرة في الملحقية عن طرق إرسال استمارة المعلومات التي زودته بها اللجنة العليا لتطوير التعليم في العراق وترسل بعد ملئها بالمعلومات المطلوبة بالبريد العادي وعلى عنوان الملحقية ونسخة أخرى بالبريد الالكتروني الخاص بهم والمعلن عنه في الموقع الالكتروني للملحقية.