يحتاج الباحث احيانا الى تمديد مدة تفرغه العلمي لاسباب مختلفة منها:
- عدم اكمال متطلبات البحث
- عقبات اكاديمية
- ظروف صحية او خاصة
يتوجب على الباحث الراغب بتمديد مدة تفرغه العلمي تقديم الاتي قبل فترة زمنية مناسبة من انتهاء مدته:
- طلب رسمي للتمديد.
- توصية رسمية من المشرف تبين حاجة الطالب الفعلية الى التمديد.
بعدها يتم رفع كتاب رسمي حول التمديد لدائرة البعثات لبيان رايهم.