1. ان يكون عراقيا (يزودنا بالجنسية العراقية وجواز السفر).
2. حسن السيرة والسلوك.
3. ان تكون سيرته الدراسية السابقة للشهادة الحالية معرفة ومصدقة من الحكومة العراقية وحسب نوعها.
4. تزويدنا بكتاب من الجامعة التي يدرس فيها يبين السيرة الدراسية للطالب (المرحلة، التخصص، تاريخ المباشرة، الموقف الدراسي الحالي).
5. تقديم الاستمارة الالكترونية الخاصة بطلبة النفقة الخاصة وحسب ما معلن في موقع دائرة البعثات www.scrdiraq.gov.iq وتثبيت رغبة الطالب بالشمول بالمساعدة المالية وفتح ملف دراسي نظامي في دائرة البعثات.
6. يتم ترشيح الطلبة حسب الية ونقاط مفاضلة تتضمن التخصص والجامعة والعمر ومعدل السيرة الدراسية السابقة للطالب ويتم مراجعة وتدقيق الطلبات المقدمة بعد تاييد من الدائرة الثقافية المختصة او السفارة (في حال عدم وجود دائرة ثقافية في بلد الدراسة).
7. على الطلبة او وكلائهم مراجعة الدائرة القانونية لانجاز الكفالات والعقود.
8. تمنح المساعدة المالية لمرة واحدة وعن المدة المتبقية من دراسة الطالب وحسب المدة الطبيعية المعتمدة من قبل دائرة البعثات.
9. تحسب المساعدة المالية للطالب اعتبارا من تاريخ حصول موافقة معالي الوزير على شمول الطالب بها.
10. يتعهد الطالب بعدم قبوله في الدراسات العليا داخل العراق وخلاف ذلك يتحمل التبعات القانونية.