لغرض تسهيل وتسريع اجراءات تقييم وتعادل الشهادات الخاصة بالطلبة الدارسين في الخارج والكفاءات العراقية الراغبة بالعودة عملت دائرة البعثات والعلاقات الثقافية على استحداث نظام التقديم والمتابعة الالكتروني لتقييم ومعادلة الشهادات الصادرة من الخارج وذلك بموجب كتابها المرقم ص ب/7181 في 7/3/2013 ومرفقه اعلان.
سياق عمل دائرة البعثات في معادلة وتقييم الشهادات الكترونيا:
1. ملئ استمارة الاضبارة الالكترونية الخاصة بالطلبة الدارسين بالخارج والموجودة على موقع دائرة البعثات الالكتروني (www.scrdiraq.gov.iq) لغرض تثبيت معلومات المتقدم في قاعدة بيانات دائرة البعثات وحسب نوع الدراسة ( نفقة خاصة ، زمالة، بعثة، اجازة دراسية)، وسيتم اعطاء المتقدم رقما الكترونيا خاصا به والذي سيتم اعتماده في اجراءات التقييم والمعادلة.
2. ملئ الاستمارة الخاصة بتقييم ومعالدة الشهادة (مرفق 1) والتوقيع عليها.
3. ملئ التعهدات الخاصة بتقييم ومعادلة الشهادات والتوقيع عليها (مرفق 2+3+4+5).
4. ملئ التخويل الخاص بالشهادات الصادرة من بريطانيا (مرفق 6).
5. ارسال الاستمارة والتعهدات الخطية الموجودة في الفقرتين رقم ( 2 و 3 ) اعلاه مع نسخة من كافة المستمسكات المطلوبة (مرفق 7) بالبريد الالكتروني المخصص لاستلام ومتابعة الطلبات وهو ([email protected])وعلى شكل (PDF) مع ذكر الرقم الالكتروني للمتقدم في عنوان الرسالة (Subject) والذي سيحصل عليه من دائرة البعثات وحسب ما مذكور في الفقرة رقم (1) اعلاه.
6. سيتم متابعة وتدقيق المعلومات وعرضها على اللجان العلمية المختصة واتخاذ القرار المناسب والتواصل مع المتقدم من خلال البريد الالكتروني لاعلامه بتفاصيل تقدم العمل في اجراءات المعادلة.
7. بعد انتهاء عملية التقييم سيتم الاتصال بالمتقدم للحضور شخصيا او من ينوب عنه بوكالة رسمية الى مقر دائرة البعثات مستصحبا معه:
أ. الوثائق الاصلية.
ب. التعهدات الاصلية الموجودة في الفقرة رقم (3 و 4) اعلاه والتي سبق وان قدمها للبعثات بالبريد الالكتروني.
ت. تقديم ما يثبت براءة ذمته من اموال الدولة.
ث. موافقة دائرته على تقييم ومعادلة شهادته (في حال كونه موظف).
ج. سلامة موقفه القانوني اثناء الدراسة مع ما يثبت اقامته في بلد الدراسة.
وذلك لغرض معادلة وتقييم شهادته وحسب تعليمات اسس التعادل للشهادات والدرجات العلمية العربية والاجنبية رقم (5) لسنة 1976 وتعاديلاته (مرفق 8).